Algemene Voorwaarden – Party Verhuur Zeeland

Artikel 1 – Definities

1. Verhuurder: Party Verhuur Zeeland, handelend onder Wilderness Cooking.

2. Huurder: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een huurovereenkomst aangaat met verhuurder.

3. Huurovereenkomst: Iedere overeenkomst betreffende de verhuur, levering en/of plaatsing van materialen en apparatuur.

4. Verhuurmateriaal: Alle door Party Verhuur Zeeland verhuurde goederen, waaronder onder meer meubilair, servies, glaswerk, keukenapparatuur, BBQ’s, tenten, verlichting en overige eventmaterialen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, huurovereenkomsten, leveringen en diensten van Party Verhuur Zeeland, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Door een reservering te plaatsen, een offerte te aanvaarden of verhuurmateriaal in ontvangst te nemen, verklaart de huurder akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 3 – Offertes, reserveringen & overeenkomsten

1. Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij op de offerte anders is aangegeven.

2. Een huurovereenkomst komt tot stand zodra de offerte of reservering schriftelijk of digitaal door verhuurder is bevestigd.

3. Wijzigingen of aanvullingen zijn alleen bindend nadat deze door verhuurder schriftelijk of digitaal zijn bevestigd.

4. Beschikbaarheid van verhuurmateriaal is pas gegarandeerd na definitieve bevestiging van de reservering.

Artikel 4 – Prijzen & betaling

1. De overeengekomen huurprijs, eventuele borg, bezorgkosten, opbouwkosten, verbruiksmaterialen en overige kosten worden vermeld op de offerte, orderbevestiging of factuur.

2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum of uiterlijk vóór aanvang van de huurperiode indien dit is overeengekomen.

3. Extra werkzaamheden, verbruiksmaterialen, ontbrekende goederen, schade en schoonmaakkosten kunnen achteraf aanvullend worden gefactureerd.

4. Bij niet-tijdige betaling behoudt verhuurder zich het recht voor wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

Artikel 5 – Huurperiode, afhalen & retourneren

1. De huurperiode wordt vooraf overeengekomen. Het verhuurmateriaal dient op het afgesproken tijdstip te worden opgehaald en/of geretourneerd.

2. Verlenging van de huurperiode is alleen mogelijk na toestemming van verhuurder en kan leiden tot aanvullende huurkosten.

3. Bij te late retournering kunnen extra huur- en/of transportkosten in rekening worden gebracht.

4. Bij ontvangst of afhalen dient de huurder het materiaal te controleren. Zichtbare gebreken of ontbrekende onderdelen moeten zo spoedig mogelijk worden gemeld.

Artikel 6 – Annulering

1. Annulering door de huurder dient schriftelijk of digitaal te gebeuren.

2. Bij annulering gelden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, de volgende kosten:

• Tot 14 dagen voor aanvang van de huurperiode: 25% van het overeengekomen bedrag.

• Van 14 tot 7 dagen voor aanvang van de huurperiode: 50% van het overeengekomen bedrag.

• Binnen 7 dagen voor aanvang van de huurperiode: 100% van het overeengekomen bedrag.

3. Speciaal ingekochte, bestelde of op maat voorbereide producten en verbruiksmaterialen kunnen volledig worden doorberekend.

Artikel 7 – Gebruik van het verhuurmateriaal

1. De huurder dient het verhuurmateriaal zorgvuldig en uitsluitend te gebruiken waarvoor het bestemd is.

2. De huurder dient gebruiks-, veiligheids- en plaatsingsinstructies van verhuurder en fabrikant op te volgen.

3. Verhuurmateriaal mag niet zonder voorafgaande toestemming worden aangepast, gedemonteerd, verplaatst naar een andere locatie of aan derden worden doorverhuurd.

4. De huurder is verantwoordelijk voor een geschikte en veilige locatie en voor voldoende voorzieningen, waaronder waar nodig stroom, water, gas, ventilatie en een stabiele ondergrond.

5. Apparatuur voor buitengebruik dient veilig te worden gebruikt en beschermd te worden tegen omstandigheden waarvoor het materiaal niet geschikt is.

Artikel 8 – Schade, verlies & diefstal

1. Vanaf het moment van ontvangst of aflevering tot het moment van retournering of ophalen is de huurder verantwoordelijk voor het verhuurmateriaal.

2. Schade, breuk, verlies of diefstal tijdens de huurperiode dient direct aan verhuurder te worden gemeld.

3. Kosten voor herstel of vervanging als gevolg van schade, verkeerd gebruik, verlies of diefstal kunnen aan de huurder worden doorberekend.

4. Normale slijtage bij correct gebruik wordt niet als schade aangemerkt.

5. De huurder dient redelijke maatregelen te nemen om diefstal, vandalisme en weersschade te voorkomen.

Artikel 9 – Schoon retourneren

1. Verhuurmateriaal dient schoon en compleet te worden geretourneerd, tenzij vooraf een afwasservice, schoonmaakservice of andere afspraak is gemaakt.

2. BBQ’s, bakplaten, friteuses, ovens, keukenapparatuur en overige kookmaterialen dienen vrij te zijn van etensresten en overmatige vet- en vuilresten. Normale gebruikssporen zijn toegestaan.

3. Indien materiaal niet of onvoldoende schoon wordt geretourneerd, worden schoonmaakkosten in rekening gebracht.

4. Verbruiksmaterialen en afval dienen door de huurder te worden verwijderd, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 10 – Alcoholgebruik & veiligheid

1. Indien verhuurmateriaal wordt gebruikt tijdens een evenement waar alcohol wordt geschonken, blijft de huurder verantwoordelijk voor veilig en zorgvuldig gebruik van het materiaal.

2. Personen die apparatuur, BBQ’s, gasapparatuur, vuur of andere risicovolle materialen bedienen, dienen dit op verantwoorde wijze te doen. Gebruik onder zodanige invloed van alcohol of andere middelen dat veilig gebruik niet meer mogelijk is, is niet toegestaan.

3. De huurder is zelf verantwoordelijk voor naleving van toepasselijke regels rond het schenken en gebruiken van alcohol.

Artikel 11 – BBQ’s, gas, vuur & elektrische apparatuur

1. BBQ’s, pizzaovens, plancha’s, gasapparatuur en open vuur mogen uitsluitend op een veilige, stabiele en daarvoor geschikte locatie worden gebruikt.

2. De huurder dient voldoende afstand te houden tot brandbare materialen en rekening te houden met wind, droogte, lokale voorschriften en eventuele stookverboden.

3. Elektrische apparatuur dient te worden aangesloten op een geschikte en voldoende gezekerde stroomvoorziening. Schade door een ongeschikte aansluiting of overbelasting kan aan de huurder worden doorberekend.

4. Gasflessen dienen rechtop, stabiel en volgens de geldende veiligheidsvoorschriften te worden gebruikt.

Artikel 12 – Tenten & weersomstandigheden

1. Tenten en andere buitenconstructies mogen alleen worden gebruikt binnen de daarvoor geschikte weersomstandigheden en volgens de instructies van verhuurder.

2. De huurder dient weersverwachtingen tijdens de huurperiode te volgen en tijdig maatregelen te nemen bij harde wind, storm, hevige regen of andere onveilige omstandigheden.

3. Verhuurder mag plaatsing of gebruik weigeren of materiaal voortijdig demonteren indien de omstandigheden naar redelijk oordeel onveilig zijn.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid

1. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuist, onveilig of onoordeelkundig gebruik van het verhuurmateriaal door huurder, gasten of derden.

2. Verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van eigendommen van de huurder of derden, behoudens voor zover de wet dwingend anders bepaalt.

3. De huurder is verantwoordelijk voor schade aan personen of zaken die ontstaat door gebruik van het verhuurmateriaal voor zover deze schade aan de huurder of personen voor wie hij verantwoordelijk is kan worden toegerekend.

4. Iedere beperking van aansprakelijkheid geldt uitsluitend voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 14 – Overmacht

1. Indien verhuurder door overmacht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet kan uitvoeren, kan de uitvoering worden opgeschort, aangepast, verplaatst of geannuleerd.

2. Onder overmacht kunnen onder meer vallen: extreme weersomstandigheden, brand, storing, ongeval, ziekte, overheidsmaatregelen, transportproblemen en andere omstandigheden waarop verhuurder redelijkerwijs geen invloed heeft.

Artikel 15 – Toepasselijk recht

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.